為加強本部門經費的管理和使用☎,明確經費開支範圍,防止違規使用,理順經費的審批🔂、使用範圍及使用程序等,保證各項經費的合理有效使用,根據學院有關文件精神,特製定我系經費使用管理辦法。
一☸️、經費來源及使用原則
1、意昂体育4官方經費主要來源於學院按部門工作特點劃撥的經費。主要分三部分🧔🏽𓀛,辦公經費,業務經費和學生經費。
2、經費實行誰審批誰負責,誰使用誰負責🤲🏽,嚴格實行經費審批製度🦢;對於重大事項的開支🧣,經過系黨政聯席會議通過執行。
3🤹🏻、各項經費的使用都要本著“少花錢,多辦事🤛🐀,勤儉節約”的原則,在保證全年正常開展各項工作的前提下👨🏻🦲🤸🏿♂️,確保重點活動經費的使用。
二、經費使用範圍
1🤶🏿、各項經費嚴格按照學校規定的範圍執行,不得借以其它名目違規使用👩🏻🦯➡️。
2、學生活動經費主要用於系團總支、學生會👩⚖️🥻、學生黨支部、學生社團等活動開支🤱🏿。
3、辦公經費主要用於系內各科室的日常辦公等開支。
4、業務經費主要用於教學科研競賽等開支。
三、經費申請及審批程序
1🙅🏼、各科室負責人為經費申請責任人⛱,申請辦公經費及活動經費必須由責任人用書面報告向主管領導申請🧟♀️。
2、責任人代表其組織提出書面申請,經分管領導同意,報系主任簽字後👰🏽♂️,送交學院分管院長審批,然後到學院財務處辦理經費手續🎅🏻。
3🕴🏻、學生的活動經費由主管學生工作的副書記負責審批簽字。
四、核報程序
1🧘🏿、各項預支經費原則上必須在活動結束後一周內向財務處報銷,無故拖延者將影響下一次經費的申請,嚴重者將追究責負人的責任。
2、各項經費的開支,發票、單據要齊全◾️,原則上要求正式發票,票據上必須由經手人註明經費用途並簽字。
3🖖🏼、報銷程序。票據由責任人匯總👨🏿🦰、分類👎🏿、核算,並附費用清單,同時在票據上簽字,由處主管領導核查簽字,再送分管院長簽字報賬。
五👸、各科室及各教研室要嚴格執行學院財務管理製度🎁。
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2015年9月21日